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法定調書未提出の罰則は?提出期限と郵送の基準に報酬調書について

公開日: : 最終更新日:2017/10/26 経理の仕事

もうすぐ1月も終わってしまいますね

企業の経理等をされている方にはもっとも嫌な月の一つではないのでしょうか。

この時期にやらなくてはいけない仕事としては、

法定調書、給与支払報告書、消却資産の申告等がありますね。

この内、給与支払報告書や消却資産についての重要性はわかるのですが、法定調書・・・。

税務署の調査書類をどうしてわざわざ、作ってあげなきゃならないんだと思いますよね。

給料とかの調書はともかく、あんまりきちんと管理されていない会社だと報酬の調書などは大変かつ、めんどくさいですよね。

本記事では法定調書について、

●未提出の罰則は

●報酬調書を支払先にあげる必要があるのか

●提出期限について

まとめてあります。


 
 

未提出の罰則

法定調書は給料や報酬、退職金等の金額を報告するための資料ですから、お金のやりとりはありません。

これが納税ですと遅延に対し、納税額等を基準に罰金等いろいろペナルティがありますよね。

法定調書は納税というわけではないのだから、罰金はかからないんじゃ・・・。出すのやめよっかななどと思って調べてみると・・・。

1年以下の懲役ないし、50万円以下の罰金が課せられる可能性があるそうです。

所得税法242条にきっちりと罰則が載っています。

これは未提出もそうですし、偽りの申告をした場合もそのようになってしまうそうです。

恐ろしいですね。


 
 

報酬調書について

たくさん外注さんにお願いしていると、どうしても作成枚数が多くなりますよね。

この時期になると催促してくる外注さんもいるし・・・。

これをいちいち、外注さんに送る義務があるのか・・・、というとないです。

だって、これそもそも税務署報告用の資料ですしね。

外注さんは個人事業者や法人ですから、自身で確定申告しますよね。

その根拠資料として、確定申告書に添付するためにくれとか言ってくる人もおるし。

確定申告書に調書の添付義務はないですし。

この調書、結構間違ってること多いですし。

現金主義で作られていることも多いですし。

小規模個人などを除いて、基本的には申告は発生主義でやらないといけないから、そのまま使うと売掛漏れになってしまいますよね。

だから、あんまり役に立たないと思うのです。

 
 

提出期限について

最近は電子でイケるわけですから、このだるい作業わついつい遅れがちになってしまいます。
(本当にいけないことなのですが)

電子だと今年であれば2月2日に送ったとしても、間に合うのですが、仮に郵送だと発信主義、到達主義どちらなのでしょうかね。

気になったので調べてみました。

すると発信主義とあります。これは消印日で到達したということになるわけですね。

ただし、郵便物でなければならないことに注意が必要ですね。

例えば、ゆうぱっくやエクスパック、簡易小包などは該当しないということです。

 

 

まとめ

個人事業者で年次のお客さんだと、資料を持ってくるのが2月下旬や3月に入ってからだったりと、物理的に提出できなくなることもありますよね。

個人事業者は期限が2ヶ月しか違わないんだし、出さなくてもいい気がしますよね。集計時期は1月〜12月で一緒なんだし。

とても面倒です。

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